در این مطلب از آموزش اکسل میخوایم با ۳۰ کلید میانبر اکسل (Shortcut Key) آشنا بشیم که استفاده از اونها باعث میشه سرعت کار ما بسیار بیشتر بشه و کلا کار با اکسل لذت بخش تر بشه. همونطور که میدونید کلیدهای میانبر کلیدهای ترکیبی هستند که با استفاده از اونها میتونیم دستوراتی رو به صورت سریع و بدون استفاده از ماوس و منوهای نرم افزار اجرا کنیم. با من در ادامه این مطلب همراه باشید.

CTRL+PGDOWN: .1این کلید میانبر اکسل شیت بعدی اکسل رو فعال میکنه.

CTRL+PGDOWN: .2این کلید میانبر شیت قبلی اکسل رو فعال میکنه.

CTRL+ .3کلیدهای چهار جهت اصلی :ترکیب کلید کنترل با هر یک از چهار جهت اصلی باعث میشه به آخرین بخش اطلاعات در جهتی که از کلیدش استفاده کردید برید. به عنوان مثال اگر شما ۱۳ سطر اطلاعات داشته باشید و یکی از سلول های سطر اول فعال باشه با استفاده از ترکیب کلید کنترل و جهت پایین به سطر دهم خواهید رفت. این کلیدها زمانی که حجم اطلاعات شما خیلی زیاده و برای رسیدن به اول یا آخر اطلاعات باید کلی اسکرول کنید خیلی مفیده.

CTRL+HOME: .4این کلید میانبر باعث میشه تا اولین سلول شیت یعنی سلول A1 فعال بشه.

CTRL+1: .5این کلید میانبر اکسل پنجره مخصوص فرمت کردن سلول رو نمایش میده.

CTRL+SHIFT+L: .6این کلید میانبر ابزار فیلتر رو برای اطلاعات شیت اکسل فعال میکنه.

F4: .7یکی از مفیدترین کلیدهای میانبر اکسل هست. زمانی که شما دارید در اکسل فرمول نویسی میکنید با کلید F4 میتونید حالت های مختلف نسبی یا مطلق بودن داده ها رو فعال کنید. مثالً اگر مکان نمای شما روی کلمه A1باشه و از F4 استفاده کنید اکسل A1 رو به صورت فرمول مطلق یعنی A$1$تبدیل میکنه.

CTRL+’: .8این کلید میانبر فرمول سلول باالیی رو در سلولی که انتخاب کردیم کپی میکنه.

CTRL+T: .9این کلید میانبر اکسل محدوده ای رو که در اکسل انتخاب کردیم به جدول یا همون TABLE تبدیل میکنه.

CTRL+S: .10همونطوری که اکثر شما حتماً میدونید این یکی برای ذخیره کردن فایل استفاده میشه.

CTRL+N: .11این کلید میانبر اکسل یک ورکبوک جدید باز میکنه.

CTRL+O: .12این کلید میانبر اکسل پنجره ای رو برای باز کردن فایل اکسل باز میکنه.

CTRL+W: .13این کلید میانبر اکسل ورکبوک فعلی رو که در حال کار با اون هستیم میبنده.

CTRL+F: .14با استفاده از این کلید میانبر پنجره جستجو در اکسل باز میشه.

F9: .15این کلید باعث میشه که محاسبات شیت، PIVOT TABLEیا DATA TABLE ما مجددا انجام بشه. زمانی که ما نحوه محاسبات خودمون رو دستی قرار میدیم این کلید کاربرد زیادی داره.

ALT+F11: .16این کلید میانبر اکسل پنجره ویرایشگر Visual Basic رو که برای ماکرونویسی مورده استفاده قرار میگیره باز میکنه.

CTRL+SPACE: .17با استفاده از این کلید میانبر میتونیم کل ستونی رو که در حال ویرایش یکی از سلولهای اون هستیم انتخاب کنیم.

SHIFT+SPACE: .18با استفاده از این کلید میانبر میتونیم کل سطری رو که در حال ویرایش یکی از سلولهای اون هستیم انتخاب کنیم.

ALT+=: .19این کلید میانبر برای استفاده از قابلیت AUTOSUM اکسل استفاده میشه. اگر تعدادی سلول رو انتخاب کنبم و از این کلید میانبر استفاده کنیم اکسل به صورت خودکار جمع مقادیر اونها در انتهای سلول ها اضافه میکنه.

CTRL+B: .20این کلید میانبر اکسل برای ضخیم کردن یا همون BOLD کردن نوشته های سلول استفاده میشه.

CTRL+F1: .21با استفاده از این کلید ترکیبی میتونیم ریبون یا همون نوار ابزار قسمت باالی اکسل رو مخفی یا ظاهر کنیم. با مخفی کردن ریبون تعداد سطرهایی که میتونیم یکجا ببینیم افزایش پیدا میکنه و میتونیم بهتر روی کار با فایلمون تمرکز کنیم.

CTRL+END: .22با استفاده از این کلید ترکیبی میتونیم آخرین سلول حاوی اطلاعات رو انتخاب کنیم.

ALT+ENTER: .23با استفاده از این کلید میتونیم زمانی که میخوایم داخل یک سلول چند خط مطلب بنویسیم بریم به خط بعد.

CTRL+D: .24این کلید ترکیبی فرمول اولین سلول محدوده انتخاب شده رو در تمام سلول های پایینتر کپی میکنه.

CTRL+SHIFT+V: .25این کلید پنجره Paste Special رو باز میکنه که برای Paste کردن محتویات اطلاعات حافظه موقت با فرم های خاص استفاده میشه. مثالً زمانی که میخوایم به جای فرمول، مقدار سلول  Pasteبشه.

CTRL+SHIFT+END: .26این کلید ترکیبی از سلول فعلی تا آخرین سلول شیت رو انتخاب میکنه.

CTRL+SHIFT+ .27کلیدهای جهت دار :با استفاده از این کلید میانبر میتونیم از سلول فعلی تا آخرین محدوده شیت که اطلاعات داره رو انتخاب کنیم. فرض کنید سلولی که فعاله A5 باشه و ما تا ستون Z اطلاعات داشته باشیم. حاال اگر از CTRL و SHIFT و جهت چپ به صورت همزمان استفاده کنیم سلولهای A5 تا Z5 انتخاب میشه.

CTRL+SHIFT+%: .28این کلید ترکیبی فرمت سلولهای انتخابی رو به فرمت درصد تغییر میده.

CTRL+0: .29با استفاده از این کلید میانبر اکسل، ستون یا ستون های انتخاب شده مخفی و ظاهرمیشن.

CTRL+9: 30با استفاده از این کلید میانبر، سطر یا سطرهای انتخاب شده مخفی و ظاهر میشن.